Si-DESI CIPAKU
Document Electronic System Intern
Sistem Manajemen Arsip Digital untuk Bundle Dokumen Perjalanan Dinas, Sewa, Kontrak KI, ATK, dan Layanan Lainnya
Pelajari Lebih Lanjut
Document Electronic System Intern
Sistem Manajemen Arsip Digital untuk Bundle Dokumen Perjalanan Dinas, Sewa, Kontrak KI, ATK, dan Layanan Lainnya
Pelajari Lebih LanjutSi-DESI (Document Electronic System Intern) CIPAKU adalah aplikasi web untuk mengelola arsip dokumen bundle perjalanan dinas, sewa, kontrak KI, ATK, jasa lainnya, dan non operasional. Dirancang dan dibuat khusus untuk kebutuhan internal.
Menciptakan sistem pengarsipan digital yang terstruktur, aman, dan mudah diakses untuk mendukung tata kelola dokumen yang efisien dan transparan.
Admin, Operator per klasifikasi, Pegawai (dengan NIP + 2FA), dan Lainnya (dengan NIK + 2FA). Setiap pengguna memiliki hak akses sesuai perannya.
Upload file PDF bundle lengkap dengan data nama pegawai melalui CSV atau copy-paste manual. Sistem otomatis menyimpan di folder sesuai klasifikasi dan tahun.
Cari arsip berdasarkan Nama Pegawai, Nomor SPM, Tanggal, Tujuan, Klasifikasi, atau Tahun Anggaran. Hasil pencarian dapat di-filter.
Login dengan NIP/NIK + Google Authenticator (Two-Factor Authentication) untuk keamanan berlapis.
Admin (akses penuh), Operator per klasifikasi, Pegawai (NIP), dan Lainnya (NIK) dengan hak akses berbeda.
Visualisasi data per tahun, per klasifikasi, dan progres pengarsipan. Tabel bundle dengan pagination.
Kelola bundle, edit nomor bundle, tahun, keterangan, dan ganti file PDF sesuai kebutuhan.
Bundle dokumen tersimpan dalam folder terstruktur per klasifikasi dan tahun, memudahkan pencarian dan pengelolaan.
Proses upload massal melalui CSV/Excel mempercepat input data dibandingkan input manual satu per satu.
Login dengan 2FA, session management, dan role-based access control (RBAC) menjaga data tetap aman.
Dashboard progres menunjukkan persentase kelengkapan upload per periode dan target.
Setiap bundle memiliki file PDF pendukung yang dapat diakses sesuai hak akses pengguna.
Akses arsip kapan saja dan dari mana saja melalui koneksi internet, tanpa perlu menyimpan file fisik.
Backend aplikasi menggunakan PHP native dengan database MySQL/MariaDB untuk penyimpanan data yang handal.
Implementasi Two-Factor Authentication (2FA) menggunakan library Google Authenticator untuk keamanan login.
Koneksi database menggunakan PDO dengan prepared statement untuk keamanan terhadap SQL injection.
Frontend modern dengan desain responsif yang dapat diakses dari berbagai perangkat (desktop, tablet, mobile).
File PDF tersimpan dalam struktur folder uploads/[Klasifikasi]/[Tahun]/ untuk organisasi yang rapi.
Tabel data dengan pagination (10/25/50 per halaman) dan filter multi-kriteria untuk kemudahan navigasi.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai Penggunaan Si-DESI, silakan hubungi tim ADMIN CIPAKU:
Mulai gunakan Si-DESI CIPAKU sekarang juga untuk pengelolaan bundle dokumen yang lebih terstruktur dan efisien.